Assistente Administrativo - Compras
Description
Assistente Administrativo - Compras – 1412
Presencial - Curitiba/PR
Modelo de contratação: CLT | Efetivo
Horário de trabalho:
08:15h às 18:15h (Segunda-feira)
08:30h às 18:15h (Terça a sexta-feira)
Remuneração e benefícios:
Salário de R$ 2.700,00
VR R$ 440,00
VA R$ 265,00
Vale Transporte
Principais atividades:
Receber, organizar e priorizar solicitações internas de compras;
Realizar cotações com fornecedores, comparando preços, prazos e condições;
Apoiar negociações sob orientação do gestor da área;
Registrar pedidos no sistema ERP, conferindo cuidadosamente todos os dados;
Acompanhar status de entregas e sinalizar atrasos ou pendências;
Conferir notas fiscais com pedidos realizados;
Atualizar cadastros de fornecedores e produtos;
Organizar documentos: orçamentos, pedidos, contratos e comprovantes;
Acompanhar devoluções, trocas e não conformidades;
Atender fornecedores por telefone, WhatsApp e e-mail;
Sinalizar problemas recorrentes de prazo, qualidade ou entrega;
Apoiar controle de estoque mínimo e reposição preventiva;
Efetuar cálculos e relatórios de impostos e fechamento de XML;
Apoiar processo de precificação dos produtos;
Auxiliar no acompanhamento e recebimento de mercadorias;
Alimentar planilhas e controles internos;
Cumprir procedimentos e prazos do setor;
Efetuar levantamento de dados para indicadores de desempenho e elaborar relatórios.
Requisitos:
1 ano de experiência em atividades administrativas
Vivência em rotinas de compras e estoque
Ensino Médio completo.
Cursos em Compras, Administração ou Logística.
Desejável Técnico em Administração ou áreas correlatas.
Competências:
Sistema ERP (uso diário – lançamentos, relatórios, cadastros, emissão de propostas, conferências)
Pacote Office (Excel, Word, Outlook) - bom conhecimento em Excel é essencial
Plataforma digitais: (Inteligência Artificial) é um diferencial
Registro de pedidos no sistema ERP
Solicitação de cotações com fornecedores
Organização de orçamentos, pedidos e documentos
Conferência de notas fiscais e quantidades
Acompanhamento de entregas
Atualização de cadastros de produtos e fornecedores
Uso de planilhas e sistemas administrativos
Emissão estruturada de pedidos de compra no ERP
Solicitação e comparação de cotações (preço, prazo, condição)
Conferência completa de notas fiscais com pedidos
Acompanhamento ativo de entregas e tratamento de atrasos
Atualização consistente de cadastros e tabelas de fornecedores
Apoio em controle de estoque mínimo e reposição preventiva
Registro organizado de ocorrências, devoluções e trocas
Interface operacional com fornecedores e áreas internas
Pacote Office Intermediário