ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTAS A PAGAR
Summary
Processes invoices and payment documents for a large healthcare NGO, enters data into institutional systems, and ensures compliance with financial and data-protection rules.
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.
A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.
O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.
- Realizar o recebimento dos documentos para pagamento dos Setores Institucionais, tais como, Notas Fiscais, Boletos Bancários, dentre outros, e organizar/efetuar a triagem dos documentos recebidos;
- Incluir os documentos no Sistema Institucional da SPDM e emissão dos Dados para Pagamento;
- Impressão de Dados para Pagamento;
- Acompanhar as contas de consumos junto as Concessionárias;
- Dar suporte às demais demandas realizadas pelo Coordenador da Área;
- Orientação para todos os profissionais que possuem como atribuição, a tramitação de processos para pagamento no Sistema Institucional;
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;
- Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
- Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas afins;
- Experiência na área de atuação;
- Conhecimento em rotinas financeiras;
- Desejável conhecimento Básico/Intermediário no Excel.
- Local de atuação: Corporativo - Próximo ao metrô Vergueiro;
- Trabalho 100% presencial;
- Horário: segunda a sexta-feira horário comercial;
- Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.
Benefícios e Parcerias:
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Assistência Médica (adesão facultativa);
- Assistência Odontológica (adesão facultativa);
- Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.