Assistente Administrativo
Descrição:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para compor nosso time de Patrimônio. Esperamos um profissional responsável, que seja atencioso e simpático, prezando por um bom atendimento.
Principais atividades e responsabilidades:
- Realizar a gestão das contas de energias elétricas e de Água de todas as filias, garantindo que o cumprimento do vencimento. Realizar o controle mensal das contas, mantendo atualizado as informações para as auditorias e acompanhamento financeiro.
- Responsável pelo envio trimestral dos boletos do IBAMA para pagamento, seguindo o calendário oficial e garantindo conformidade com as obrigações ambientais.
- Realizar as requisições para o sector de Suprimentos de materiais e serviços relacionado ao setor de facilities e patrimônio;
- Apoiar e acompanhar eventos realizados nas dependências da Coplacana, como auditório e Coplacampo. Organizando o espaço, dando suporte ao evento e demais atividades de apoio.
- Prestar apoio nas atividades administrativas a diretoria, como serviços de cartório, autenticações e reconhecimento de firma e outras demandas externas.
O que buscamos?
Pré-requisitos
- Ensino médio completo;
- Será um diferencial conhecimento de SAP;
- Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel e Word;
- CNH B;
Habilidades
- Ser ágil e atento(a), de modo a compreender qual a necessidade do setor e programação diária.
- Boa comunicação e facilidade em lidar em pessoas.
Vaga exclusiva para PCD.
A COPLACANA não faz distinção entre pessoas candidatadas seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia, idade, origem, constituição familiar ou estética.
Venha fazer parte da equipe COPLACANA! Esperamos por você!