Assistente Administrativo de Compras

Dar suporte operacional e administrativo ao ciclo de compras, garantindo que requisições, cotações, pedidos e recebimentos fluam com organização, prazo e dados confiáveis no ERP.Principais responsabilidades

Receber e consolidar requisições de compra dos setores, respeitando a janela definida.

Solicitar e comparar cotações de fornecedores, montando mapas de cotação.

Emitir pedidos de compra no ERP (OMIE) após aprovação.

Acompanhar prazos de entrega e cobrar fornecedores.

Manter cadastros de produtos e fornecedores atualizados (descrição, categoria, marca, unidade, código).

Alimentar planilhas e relatórios de apoio (posição de estoque, pedidos em aberto, histórico de preços).

Organizar documentos, contratos e registros de negociação.

Hard skills

ERP: vivência em sistemas de gestão (cadastros, pedidos, relatórios).

Excel intermediário: PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, filtros, formatação condicional e fórmulas de texto e data.

Rotinas de compras: requisição, cotação, pedido, recebimento e conferência.

Cadastro e padronização de produtos: nomenclatura, categorização, EAN, unidades de medida.

Pacote Microsoft 365: Word, Outlook, Teams e OneDrive.

Comunicação escrita profissional: e-mails e registros claros e objetivos.

Diferenciais

Noções de estoque: cobertura, giro, curva ABC.

Power Query ou Power BI.

Conhecimento básico de negociação e análise de custo (preço, prazo, frete, valor mínimo de pedido).

Soft skills

Organização e método: controla muitas demandas e prazos sem perder o fio.

Atenção a detalhes: confere códigos, quantidades e valores, e evita retrabalho.

Proatividade: antecipa faltas e atrasos em vez de esperar o problema.

Comunicação clara e cordial: lida bem com fornecedores e com os setores internos.

Comprometimento com prazos: respeita as janelas de requisição e consolidação.

Capacidade analítica: compara propostas e percebe divergências ou padrões nos dados.

Postura colaborativa: trabalha com logística, financeiro, P&D e PCP.

Discrição e ética: trata preços, contratos e condições comerciais com confidencialidade.

Adaptabilidade: aceita mudanças de processo e aprende rápido novas ferramentas.

Disciplina com processos: segue o fluxo definido e registra tudo no sistema..Requisitos

Formação: cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.

Desejável experiência em compras, suprimentos, logística ou rotinas administrativas.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a quinta-feira das 07 às 17hs e de sexta-feira, das 07h às 16h

Benefícios

• Convênio com farmácia
• Cesta básica
• Estacionamento
• Vale-transporte
• Participação nos lucros