Assistente Administrativo de Engenharia

O que fará:
Garantirá o suporte administrativo da obra, mantendo documentos, controles, informações de pessoal, prestadores, fornecedores, notas fiscais, compras e demais rotinas organizadas e atualizadas, fazendo a interface entre canteiro de obras e escritório administrativo.
Organizar e acompanhar o ciclo de vida dos contratos com clientes, fornecedores e subempreiteiros.
Auxiliar na emissão de certidões, licenças, alvarás e documentações necessárias para a execução regular das obras.
Acompanhar processos em cartórios, prefeituras e órgãos reguladores, garantindo o cumprimento de exigências legais.
Monitorar vencimentos de contratos, aditivos, apólices de seguro e reajustes financeiros.
Apoiar a diretoria e os engenheiros residentes com relatórios, atas de reunião e organização de arquivos digitais e físicos.