Assistente Administrativo de Estoque| Operações - Bauru/SP

Sobre a vaga

Esta posição integra o time do Centro de Distribuição e tem papel fundamental no suporte administrativo às nossas operações de logística. A atuação contribui diretamente para a organização, controle documental e acuracidade das informações no sistema, garantindo a confiabilidade dos inventários, o acompanhamento dos nossos indicadores de desempenho (KPIs) e a fluidez dos processos sistêmicos da Refrigás. Buscamos uma pessoa com forte senso analítico, organização e atenção aos detalhes para apoiar o dia a dia da nossa área de estoque. Esta posição causa impacto real na eficiência das movimentações, no suporte à tomada de decisão da liderança e na integração entre o estoque e os setores Comercial, Compras, Fiscal e Transporte.

Sobre a Refrigás

A Refrigás construiu, ao longo de 35 anos, uma história marcada por confiança, proximidade e conhecimento técnico no mercado de refrigeração e climatização. Reconhecida como referência em soluções para câmaras frias, atua com um portfólio amplo, que inclui peças, ferramentas, fluidos, tubos de cobre, projetos completos e soluções de alta complexidade.

Com lojas e centros de distribuição em Bauru, Marília, São Carlos, Três Lagoas e São Paulo, a Refrigás combina presença física e e-commerce para atender clientes em todo o Brasil com agilidade, qualidade e segurança.

Aqui, o estoque é parte estratégica da operação, garantindo disponibilidade, organização e confiabilidade para o negócio crescer de forma sustentável.

Modelo de trabalho

Atuação presencial, na unidade da Refrigás em Bauru/SP.

Qual será a sua missão

Prestar suporte administrativo às operações de armazenagem e movimentação de materiais, assegurando a integridade das informações de estoque e a correta execução dos processos sistêmicos, contribuindo diretamente para a acuracidade dos inventários, o controle dos indicadores operacionais e a excelência logística do Centro de Distribuição.

Como será sua atuação no seu dia a dia:

• Controle Sistêmico e Administrativo: Realizar lançamentos, atualizações de movimentações (entradas, saídas, transferências e ajustes) e emitir relatórios operacionais em sistemas ERP/WMS;
• Suporte à Operação Logística: Emitir etiquetas de identificação, endereçamento e movimentação de materiais, além de acompanhar solicitações de abastecimento e ordens internas;
• Auditorias e Inventários: Apoiar no planejamento, consolidação e execução de inventários rotativos, cíclicos e gerais, registrando divergências e acompanhando planos de ação para regularização;
• Gestão de Indicadores (KPIs): Atualizar diariamente relatórios, planilhas de produtividade e apoiar a liderança na análise de indicadores críticos (Acuracidade, Lead Time de Armazenagem e Pendências de Recebimento/Expedição);
• Controle Documental: Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade fiscal e documental de todos os processos logísticos;
• Interface entre Setores: Atender solicitações e apoiar a resolução de divergências de pedidos e notas fiscais junto às áreas de Compras, Comercial, Transporte e Fiscal;
• Organização e Suporte à Liderança: Auxiliar na supervisão e coordenação do CD, monitorando cronogramas, preparando apresentações para reuniões de desempenho e apoiando em programas de 5S e melhoria contínua.

O que você precisa para assumir o desafio

• Ensino Médio completo;
• Vivência em rotinas administrativas de estoque, almoxarifado ou operações de logística;
• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas, fórmulas, filtros e gráficos) para controle de planilhas e relatórios;
• Noções básicas ou familiaridade com sistemas de gestão de estoque (ERP/WMS);
• Forte perfil analítico, organização, proatividade e excelente comunicação para interface com outras equipes.

Diferenciais:

• Ensino Superior ou Técnico (completo ou cursando) em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em Centros de Distribuição;
• Vivência com sistemas específicos de WMS (ex.: Autcom);
• Conhecimento avançado em Excel e noções de Power BI;
• Vivência sólida em processos de inventário e gestão de indicadores logísticos.

O que oferecemos:

• Vale alimentação/refeição
• Vale transporte
• Seguro de Vida em Grupo
• Assistência médica (Unimed) e
• Assistência odontológica (Bradesco Dental);
• TotalPass