Assistente Administrativo de Operações(com inglês) [266-000156-1]
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Description
Tens experiência na área administrativa ou de secretariado e procuras um novo desafio profissional em Viana do Castelo? Esta oportunidade pode ser para ti!
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo (M/F) que fará um contrato direto com uma empresa estável.
Terás como principal missão prestar apoio administrativo e operacional ao Diretor de Operações, assegurando a organização, gestão documental e acompanhamento das atividades da empresa.
Principais responsabilidades:
-Prestar apoio administrativo e de secretariado ao Diretor de Operações;
-Organizar e manter atualizados arquivos, bases de dados e documentação interna;
-Apoiar a elaboração de propostas comerciais, relatórios e mapas de indicadores;
-Acompanhar e registar as atividades operacionais dos rebocadores nos diferentes portos;
-Verificar e acompanhar a validade da documentação dos colaboradores e das embarcações;
-Elaborar e atualizar mapas de tripulação, embarques e dias de mar;
-Assegurar a gestão e atualização de informação relativa a clientes e operações;
-Apoiar a comunicação com entidades portuárias e diferentes departamentos da empresa.
Perfil pretendido:
-Formação académica mínima ao nível do 12.º ano;
-Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas ou de secretariado;
-Experiência em apoio à direção ou coordenação administrativa será valorizada;
-Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
-Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (obrigatório);
-Boa capacidade de comunicação e organização;
-Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e discrição;
-Capacidade de planeamento, gestão de prioridades e adaptação a diferentes tarefas.
Condições oferecidas:
-Contrato de trabalho permanente, direto com a empresa;
-Subsídio de alimentação de 10,46€/dia, em cartão;
-Seguro de saúde;
-Revisões salariais anuais;
-Acesso a formação complementar;
-Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30.
Se tens experiência administrativa, bons conhecimentos de inglês e procuras uma oportunidade numa área dinâmica e ligada ao setor marítimo, candidata-te!
Candidate-se aqui
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo (M/F) que fará um contrato direto com uma empresa estável.
Terás como principal missão prestar apoio administrativo e operacional ao Diretor de Operações, assegurando a organização, gestão documental e acompanhamento das atividades da empresa.
Principais responsabilidades:
-Prestar apoio administrativo e de secretariado ao Diretor de Operações;
-Organizar e manter atualizados arquivos, bases de dados e documentação interna;
-Apoiar a elaboração de propostas comerciais, relatórios e mapas de indicadores;
-Acompanhar e registar as atividades operacionais dos rebocadores nos diferentes portos;
-Verificar e acompanhar a validade da documentação dos colaboradores e das embarcações;
-Elaborar e atualizar mapas de tripulação, embarques e dias de mar;
-Assegurar a gestão e atualização de informação relativa a clientes e operações;
-Apoiar a comunicação com entidades portuárias e diferentes departamentos da empresa.
Perfil pretendido:
-Formação académica mínima ao nível do 12.º ano;
-Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas ou de secretariado;
-Experiência em apoio à direção ou coordenação administrativa será valorizada;
-Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
-Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (obrigatório);
-Boa capacidade de comunicação e organização;
-Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e discrição;
-Capacidade de planeamento, gestão de prioridades e adaptação a diferentes tarefas.
Condições oferecidas:
-Contrato de trabalho permanente, direto com a empresa;
-Subsídio de alimentação de 10,46€/dia, em cartão;
-Seguro de saúde;
-Revisões salariais anuais;
-Acesso a formação complementar;
-Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30.
Se tens experiência administrativa, bons conhecimentos de inglês e procuras uma oportunidade numa área dinâmica e ligada ao setor marítimo, candidata-te!
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