ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROJETOS

Assistente Administrativo

Consultoria empresarial especializada em incentivos fiscais para inovação e desenvolvimento tecnológico busca Assistente Administrativo para integrar sua equipe. A empresa atua no suporte a organizações de diferentes segmentos, auxiliando na gestão de processos relacionados a incentivos fiscais, investimentos em pesquisa e desenvolvimento e prestação de contas. Buscamos um profissional organizado, analítico e comprometido com prazos, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos.

Principais responsabilidades

• Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados;
• Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão;
• Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais;
• Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais;
• Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria;
• Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos;
• Apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
• Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações;
• Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.

Requisitos necessários

• Familiaridade com o uso de e-mail profissional, incluindo organização, envio e acompanhamento de mensagens;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
• Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes;
• Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou contábeis;
• Vivência com elaboração, acompanhamento ou gestão de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
• Conhecimentos básicos sobre notas fiscais e processos administrativos;
• Familiaridade com tecnologia, hardware e software;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como Trello.

Perfil desejado

Profissional com perfil organizado, responsável e colaborativo, que demonstre iniciativa, raciocínio analítico e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com documentos, planilhas e controles, além de disposição para aprender e contribuir com a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento aos clientes.

Interessados devem se candidatar à oportunidade de Assistente Administrativo.