Assistente Administrativo de RH

Prestar apoio administrativo e operacional às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal de forma descentralizada, atuando como ponto focal de atendimento aos colaboradores alocados no trecho. Apoiar as Analistas de RH e de Departamento Pessoal da sede no atendimento das demandas operacionais relacionadas a admissões, documentos, benefícios, ponto, férias, afastamentos, orientações e demais rotinas administrativas de pessoal. Assegurar atendimento próximo, ágil e humanizado aos colaboradores das áreas operacionais, especialmente manutenção, conserva e operação viária, contribuindo para o adequado fluxo de informações, cumprimento de prazos e suporte às necessidades do campo.

· Realizar atendimento presencial e remoto aos colaboradores do trecho, esclarecendo dúvidas e apoiando demandas relacionadas a Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

· Atuar como ponto focal entre os colaboradores das frentes operacionais e a equipe de RH e DP da sede.

· Apoiar o recebimento, conferência, organização e envio de documentos admissionais, contratuais, cadastrais e demais registros funcionais.

· Auxiliar nas rotinas de admissão, integração, atualização cadastral, movimentações internas e desligamento, conforme orientação da sede.

· Dar suporte operacional às demandas relacionadas a ponto, banco de horas, jornadas, escalas, justificativas, atestados, férias, benefícios e afastamentos.

· Apoiar a coleta, conferência e encaminhamento de documentos e informações necessários aos processos de folha de pagamento e administração de pessoal.

· Orientar colaboradores quanto a procedimentos internos, prazos, documentos obrigatórios e fluxos administrativos de RH e DP.

· Auxiliar na entrega, controle e recolhimento de documentos, formulários, comunicados e materiais de apoio relacionados às rotinas da área.

· Apoiar a logística e organização de integrações, treinamentos, campanhas internas, ações de comunicação e demais iniciativas de RH no trecho.

· Contribuir para a organização de arquivos físicos e eletrônicos, assegurando rastreabilidade e confidencialidade das informações tratadas.

· Apoiar a sede na atualização de controles, planilhas, relatórios simples e acompanhamentos administrativos relacionados aos colaboradores do campo.

· Realizar interface com lideranças operacionais para alinhamento de demandas de pessoal, movimentações, ocorrências e necessidades administrativas da equipe.

· Apoiar o acompanhamento de pendências documentais, vencimentos de treinamentos, exames, registros e demais exigências administrativas relacionadas aos colaboradores do trecho.

· Contribuir para o fortalecimento da presença do RH junto às equipes operacionais, promovendo suporte próximo, orientação adequada e melhor fluidez dos processos internos.

· Atuar em conformidade com as políticas internas, diretrizes da empresa, normas de compliance, LGPD e procedimentos administrativos aplicáveis.

Necessário:Ensino médio completo.

Desejável:Ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Psicologia ou áreas correlatas.

Experiência Mínima:

• Mínimo de 01 ano de experiência em rotinas administrativas, atendimento a colaboradores, apoio a RH, Departamento Pessoal ou atividades correlatas.
• Desejável experiência em empresas com operação descentralizada, grande volume de mão de obra operacional ou atuação em campo.
• Desejável vivência com atendimento a públicos operacionais, apoio documental e interface entre unidades externas e sede administrativa.

Habilidades:

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, atenção aos detalhes;
• Proatividade, senso de urgência e flexibilidade;
• Empatia, cordialidade e postura colaborativa;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Capacidade de atendimento, escuta e suporte aos colaboradores;
• Facilidade para seguir procedimentos e rotinas administrativas;
• Boa articulação com colaboradores, lideranças e equipe corporativa;
• Confiabilidade e qualidade das informações;
• Disponibilidade para atuação próxima às operações e rotinas de campo.