Assistente Administrativo de Vendas (Rio de Janeiro-RJ)

Apoiar a área Comercial no acompanhamento dos processos de vendas, atualizando oportunidades, pedidos e informações nos sistemas corporativos.

Organizar e manter a documentação dos processos de vendas, incluindo instruções de faturamento e formulários, garantindo o histórico e acompanhamento das operações.

Acompanhar pedidos nacionais e importados junto aos fornecedores, controlando prazos, condições comerciais, estoque e informações necessárias ao atendimento das vendas.

Realizar lançamentos, conferências e ajustes relacionados a despesas e custos nos Centros de Custos, utilizando o sistema SAP.

Apoiar o controle de estoque e a movimentação de equipamentos, realizando consultas, reservas, transferências e demais procedimentos necessários.

Apoiar o processo de faturamento de vendas, realizando lançamentos no SAP, elaboração de ordens de venda, emissão e conferência de notas fiscais e informações tributárias.

Acompanhar processos de garantia e reembolso, verificando lançamentos de custos e recebimentos relacionados.

Elaborar e disponibilizar relatórios de faturamento, estoque e demais informações de apoio à área Comercial. Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Médio completo.

É essencial experiência em rotinas administrativas de vendas, acompanhamento de pedidos, controle de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, além de suporte à área Comercial e controle de custos.

Necessário conhecimento em SAP, Pacote Office e Excel em nível intermediário.