Assistente Administrativo de Vendas - Vaga Afirmativa PCD
Summary
Supports sales operations by processing orders, managing customer data in ERP/CRM, and coordinating logistics for a heavy machinery parts distributor in Campinas.
Como Assistente Administrativo de Vendas na SANY, você será responsável por apoiar os processos administrativos de vendas de peças, garantindo agilidade, organização e precisão em todas as etapas do atendimento. Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência das operações comerciais, prestando suporte aos vendedores e clientes e assegurando a excelência no atendimento. Se você quer transformar o mundo com qualidade, inovação e excelência, junte-se a nós!
- Apoiar a equipe comercial interna e externa, elaborando cotações, acompanhando negociações e organizando a documentação comercial;
- Cadastrar e atualizar clientes nos sistemas ERP e CRM, garantindo a confiabilidade das informações;
- Receber, conferir e processar pedidos de venda, validando preços, descontos e condições comerciais;
- Acompanhar a aprovação, faturamento e andamento dos pedidos até a entrega ao cliente;
- Cadastrar e atualizar produtos, descrições e códigos de peças no sistema;
- Conferir Part Numbers e auxiliar na identificação correta das peças por meio de catálogos eletrônicos;
- Apoiar o controle e a atualização de preços de peças;
- Acompanhar a separação, expedição e transporte das peças, monitorando entregas e prestando suporte aos clientes;
- Atuar em conjunto com a equipe de logística para solucionar divergências e garantir o cumprimento dos prazos de entrega;
- Acompanhar Purchase Orders (PO), pedidos internacionais, lead times, embarques e processos de importação de peças.
- Ensino Técnico completo;
- Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção e/ou áreas correlatas;
- Experiência na área administrativa de vendas, atendimento ao cliente ou pós-vendas;
- Vivência em empresas dos segmentos de máquinas pesadas, autopeças, equipamentos industriais ou agronegócio será considerada um diferencial;
- Experiência com processamento de pedidos, faturamento e acompanhamento de entregas;
- Conhecimento do Pacote Office, com Excel em nível intermediário ou avançado;
- Conhecimento em sistemas ERP, sendo SAP um diferencial;
- Experiência com emissão e acompanhamento de pedidos de venda, cadastro de clientes e produtos;
- Conhecimento básico em documentos fiscais (Nota Fiscal, CFOP, ICMS e demais impostos incidentes sobre vendas);
- Conhecimento em leitura e interpretação de catálogos de peças e Part Numbers será considerado um diferencial;
- Conhecimento em processos de importação e exportação será considerado um diferencial;
- Experiência com sistemas CRM será considerada um diferencial;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
- Perfil proativo, analítico e ágil na execução das atividades;
- Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal;
- Senso de urgência, comprometimento com prazos e foco na qualidade e no atendimento ao cliente.
Você usufruirá dos seguintes benefícios:
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Refeição
- Transporte
- Wellhub
- Ticket Mês Aniversário