ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – DEPARTAMENTO PESSOAL Cíd.1091
Description
Local: Obra ETE Polvilho – Cajamar/SP
Modelo de trabalho: Presencial
Contrato: Pessoa Jurídica (PJ)
Início: Imediato
Benefícios: A definir
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) de Departamento Pessoal para atuar na obra da ETE Polvilho, em Cajamar/SP.
O profissional será responsável principalmente pelo acompanhamento, conferência e cobrança de documentos das empresas terceirizadas por meio da plataforma Wehandle, garantindo que toda a documentação esteja regularizada e aprovada para liberação de acesso à obra.
Também dará suporte às rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.
Principais responsabilidades
- Acompanhar e cobrar documentos das empresas terceirizadas por meio da plataforma Wehandle;
- Conferir documentos de empresas e colaboradores, como ASOs, certificados de NRs, fichas de EPI e comprovantes de encargos;
- Controlar prazos, vencimentos, aprovações e pendências documentais;
- Manter planilhas e controles atualizados;
- Realizar interface com as áreas de Suprimentos, Segurança do Trabalho e Engenharia;
- Apoiar processos de admissão, desligamento, controle de ponto e benefícios;
- Organizar documentos e apoiar as demais rotinas administrativas da obra.
Requisitos
- Ensino médio completo;
- Experiência com rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal;
- Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel (filtros, planilhas de controle e PROCV);
- Boa comunicação para contato e cobrança de fornecedores e empresas terceirizadas;
- Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
- Fácil acesso à região de Cajamar/SP.
Diferenciais
- Experiência com a plataforma Wehandle ou sistemas similares;
- Vivência em obras industriais, construção civil ou saneamento;
- Conhecimento em documentação de Segurança do Trabalho (NRs, ASO, PCMSO e PGR);
- Experiência com sistemas ERP.
Perfil desejado
Buscamos um profissional organizado, proativo, comunicativo e persistente, que tenha facilidade para acompanhar pendências, realizar cobranças com cordialidade e garantir o cumprimento dos prazos.
Venha fazer parte da Lomarco e contribuir para um projeto de grande importância!