Assistente Administrativo (Departamento Pessoal)

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar suporte administrativo às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo organização, conferência e atualização de documentos, controles e informações dos colaboradores, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atividades e responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos e acompanhando pendências admissionais.

• Organizar, digitalizar e arquivar documentos dos colaboradores (físicos e digitais).

• Realizar atualização e controle de planilhas, cadastros e sistemas internos.
• Apoiar o controle de ponto, frequência, faltas, atrasos e justificativas.

• Auxiliar nos processos de férias, afastamentos, rescisões e movimentações cadastrais.

• Prestar suporte no controle e na solicitação de benefícios.

• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.

• Acompanhar pendências documentais e realizar contato com colaboradores e gestores para regularização.

• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores da área.

• Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais, respeitando a confidencialidade das informações.

• Executar outras atividades administrativas pertinentes à área, conforme orientação da liderança.

REQUISITOS DA VAGA

• Ensino médio completo.

• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados).

• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas informatizados.

Profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com documentos, controles administrativos e atendimento aos colaboradores.

Buscamos alguém com postura proativa, foco em prazos e disposição para contribuir com a organização e a qualidade dos processos do Departamento Pessoal.

BENEFÍCIOS DA VAGA

Vale Alimentação/Refeição: R$ 27,00 p/dia
Vale Transporte
Escala:5x2

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT