Assistente Administrativo - Documentação de Projetos (Document Controller)

Descrição:

Executar atividades de controle, organização, registro, arquivo, distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.

• Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;

• Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;

• Controlar códigos, numerações, status, revisões e o histórico dos documentos;

• Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;

• Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;

• Acompanhar pendências documentais e realizar follow-up com as áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e empresas contratadas;

• Apoiar a distribuição dos documentos vigentes e aprovados às áreas envolvidas nos projetos, disponibilizando o acesso às versões atualizadas;

• Organizar e Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;

• Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;

• Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;

• Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;

• Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;

• Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação.

Requisitos:

• Formação em nível Técnico em edificações, materiais, construção civil ou áreas correlatas;

• Vivência com controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;

• Conhecimento em controle de revisões, fluxos de aprovação, documentação da qualidade, materiais, inspeções, data books e demais documentos técnicos;

• Desejável conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (EDMS), como SharePoint, Aconex e Autodesk Construction Cloud ou equivalentes;

• Familiaridade com Excel e demais ferramentas do Microsoft Office e inglês técnico.