Assistente Administrativo e Financeiro

Sobre a MR. CHENEY A MR. CHENEY está em busca de uma pessoa organizada, proativa e com vontade de crescer para atuar no apoio direto à gestão de duas lojas e às rotinas administrativas do grupo. Essa é uma oportunidade para quem gosta de organização, lida bem com diferentes demandas e quer aprender de perto como funciona a administração de uma empresa e de operações no varejo, em contato próximo com a direção e a supervisão. Principais responsabilidades Organizar boletos, notas fiscais, comprovantes e documentos; Apoiar o controle de contas a pagar e a receber; Atualizar planilhas e controles administrativos e financeiros; Solicitar e comparar orçamentos de fornecedores e prestadores; Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e pendências; Realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail; Organizar documentos e pastas digitais; Apoiar demandas junto à contabilidade, bancos, shoppings e fornecedores; Preparar mensagens, comunicados, documentos e controles internos; Acompanhar solicitações até a conclusão; Apoiar a organização da agenda e das prioridades da direção. Apoio às lojas e às equipes Ajudar na organização das demandas administrativas das lojas; Apoiar a supervisão no acompanhamento das equipes; Organizar documentos e informações dos colaboradores; Acompanhar admissões, desligamentos, exames, férias, faltas e atestados junto à contabilidade e à supervisão; Apoiar a organização de escalas, reuniões, treinamentos e comunicados; Acompanhar checklists, controles e processos internos das unidades; Cobrar documentos, informações e retornos pendentes; Centralizar as demandas das lojas e organizar o encaminhamento para os responsáveis; Acompanhar solicitações de manutenção, fornecedores e administração dos shoppings; Garantir que nenhuma pendência importante fique esquecida. O que buscamos Buscamos alguém com perfil organizado, responsável e atento aos detalhes, com iniciativa para acompanhar as demandas até sua finalização, boa comunicação para lidar com diferentes interlocutores e interesse genuíno em aprender e crescer junto com a empresa. Benefícios Informações sobre benefícios serão apresentadas no processo seletivo.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento, financeiro ou escritório; Conhecimento básico de Excel ou Google Planilhas; Facilidade com WhatsApp, e-mail, Google Drive e ferramentas digitais; Boa escrita e organização; Perfil organizado, responsável e proativo; Facilidade para conversar, cobrar retornos e acompanhar pendências; Atenção aos detalhes e organização de prioridades e prazos; Capacidade de lidar com informações confidenciais; Interesse em aprender e crescer junto com a empresa; Facilidade para trabalhar com diferentes assuntos e demandas simultâneas.Informações adicionaisVale Transporte Vale Refeição Benefício Academia