Assistente Administrativo e Financeiro
Description
Empresa de Transporte e Logística no Centro do Rio contrata:
Assistente ADM. Financeiro - Contas a Receber
Salário e benefícios:
R$ 2.481,51 + VR R$ 30,02//dia + VA R$ 200,00/mês + Seguro de Vida + Plano odontológico
Plano Saúde (Telemedicina) + Passagem
Principais atividades:
- Emissão e Controle de Faturamento: Emissão de NF (SEFAZ) e NFS-e (Emissor Nacional) e boletos bancários; Conferência de CT-e/NF de transporte (valores, prazos, impostos, cliente); Envio de faturas aos clientes dentro dos prazos acordados;
- Registro e Acompanhamento de Recebíveis: Lançamento dos títulos no sistema Datamex e planilha de controle interno; Controle de vencimentos e acompanhamento da carteira de clientes; Atualização de status dos títulos (em aberto, pagos, vencidos);
- Conciliação de Recebimentos: Baixa de títulos pagos (boletos, PIX, transferências); Conferência de extratos bancários; Identificação e tratamento de divergências de valores recebidos;
- Cobrança e Relacionamento com Clientes: Contato com clientes inadimplentes (e-mail, telefone, WhatsApp); Registro das tratativas realizadas;
- Gestão da Inadimplência: Monitoramento de indicadores de atraso; Encaminhamento para cobrança externa ou jurídica, quando necessário;
- Relatórios e Indicadores: Elaboração de relatórios de aging (por faixa de vencimento); Indicadores de inadimplência, prazo médio de recebimento; Previsão de entradas de caixa;
- Integração com Outras Áreas: Alinhamento com comercial (condições de venda/faturamento); Interface com faturamento e fiscal; Suporte à contabilidade para fechamentos mensais; Alinhamento com o Operacional para acompanhar e faturar os serviços de transportes emitidos CT-e e NF;
Experiência desejável:
Experiência prévia na área financeira, com foco em Contas a Receber;
Conhecimento em Excel (intermediário/avançado);
Requisitos:
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.