Assistente Administrativo Escolar - Admissions

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Sobre a Escola:

Inaugurada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como uma IB Continuum School, a Beacon School educa mais de 1.500 alunos, desde a Educação Infantil até o Ensino Médio.

Na Beacon, oferecemos uma educação internacional bilíngue que abraça perspectivas globais enquanto honra nossas raízes brasileiras. Promovemos a aprendizagem integrada em português e inglês, línguas que moldam a comunicação e a identidade dos nossos alunos em todos os níveis.

Nosso ensino é baseado no rigoroso currículo International Baccalaureate (IB), enriquecido por experiências internacionais a partir do 7º ano. Estamos comprometidos em formar pensadores críticos e curiosos, dedicados a transformar a sociedade em uma mais ética e pacífica no século 21.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O(a) profissional selecionado(a) será responsável por apoiar o fluxo de admissão de novos alunos, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente às famílias, além de organizar documentações e articular o processo de matrícula em colaboração com diversas áreas da escola.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Atender prontamente famílias e candidatos via telefone, e-mail, WhatsApp e plataformas digitais.
• Esclarecer dúvidas sobre proposta pedagógica, calendário de admissões, documentos necessários e etapas do processo.
• Realizar o follow-up ativo de leads, garantindo nutrição e acompanhamento até a inscrição ou matrícula.
• Registrar e atualizar todas as interações no sistema de gestão de admissões (ex.: OpenApply, TOTVs ou CRM).
• Qualificar leads com base em critérios definidos pela área (perfil, série/ano, interesse, disponibilidade de vagas).
• Apoiar na organização de eventos de captação (open days, tours, vivências) e no agendamento de visitas individuais.
• Monitorar indicadores de atendimento (tempo de resposta, taxa de conversão de leads em inscrições, satisfação das famílias).
• Atuar em alinhamento com a equipe de Admissions, garantindo consistência na comunicação e na experiência da família.

FORMAÇÃO: Ensino Superior (completo ou em andamento) em Administração, Comunicação, Marketing, Secretariado ou áreas afins.

DESEJÁVEL: Experiência em Secretaria Escolar.

REQUISITOS:

• Habilidade em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção a detalhes para registro e acompanhamento de dados.
• Familiaridade com ferramentas digitais e CRMs.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Arquivo de documentos – LGPD
• Sistema G Suite
• Pacote Office
• Inglês Avançado (diferencial)

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade e agilidade no atendimento.
• Empatia e escuta ativa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
• Foco em resultados e experiência positiva do cliente.

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• TotalPass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School