ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ESCOLAR
Summary
Performs daily administrative tasks for a school, including managing documents, records, and communications with staff and parents.
Assistente Administrativo Escolar - Marista EJA Vettorello
Principais Responsabilidades
- Realizar tarefas administrativas diárias, como gerenciamento de documentos, arquivos e cadastros de alunos e professores.
- Atender e-mails, telefonemas e visitantes, garantindo uma comunicação eficaz com pais, alunos e equipe escolar.
- Apoiar na organização de eventos escolares, incluindo agendamento de reuniões e preparação de materiais.
- Manter registros atualizados, como planilhas de frequência, relatórios e dados administrativos.
- Auxiliar no suporte logístico, como controle de suprimentos e manutenção de equipamentos.
- Colaborar com a equipe pedagógica para garantir o fluxo eficiente de informações e processos administrativos.
Requisitos Necessários
- Formação Acadêmica: Ensino Médio completo, com preferência por cursos técnicos ou superiores em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.
- Experiência: Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em instituições educacionais ou ambientes semelhantes.
- Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (especialmente Word e Excel), e conhecimentos básicos em sistemas de gerenciamento de dados.
- Habilidades Comportamentais: Excelente comunicação verbal e escrita, habilidade para trabalhar em equipe, organização e atenção aos detalhes, com foco em resolver problemas de forma proativa.
Diferenciais
- Conhecimento em softwares específicos de gestão escolar, como sistemas ERP educacionais ou ferramentas de automação.
- Instituição: Colégio Marista EJA Vettorello
- Turno: Noite, das 18h30 às 22h30
- Carga horária: 20 horas semanais
- Dias de trabalho: Segunda a sexta-feira