Assistente Administrativo - Executivo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para dar suporte às rotinas administrativas da empresa e da diretoria, em um dos nossos clientes.

Atividades:
• Apoiar a rotina administrativa da empresa e da diretoria
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Gerenciar agendas, compromissos e demandas operacionais
• Realizar controle e solicitação de materiais de escritório
• Apoiar na organização de reuniões e eventos internos
• Atender ligações, recepcionar visitantes e interagir com fornecedores
• Elaborar atas, relatórios e controles administrativos
• Dar suporte a outros departamentos (contábil, financeiro, RH)

Requisitos:
• Experiência prévia na função (assistente administrativo ou secretária)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e discrição
• Capacidade de priorizar demandas e gerenciar o tempo
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Word e Excel)
• Noções de apoio administrativo a outras áreas da empresa