Assistente Administrativo - Facilities

Descrição:

Realizar controle e organização do estoque, garantindo acuracidade das informações e disponibilidade dos insumos;

Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços prestados por terceiros, garantindo conformidade e qualidade operacional;

Realizar vistorias periódicas nas instalações e serviços executados, identificando necessidades de ajustes e melhorias;

Apoiar processos de contratação e acompanhamento de prestadores de serviço conforme demanda e orçamento disponível;

Monitorar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, garantindo o funcionamento adequado da estrutura da unidade;

Solicitar e acompanhar reparos, manutenções e adequações necessárias junto aos fornecedores e prestadores;

Elaborar, atualizar e acompanhar indicadores e controles relacionados à área de facilities;

Avaliar a qualidade dos serviços prestados por meio de controles, relatórios e formulários de acompanhamento;

Apoiar o SESMT no controle e solicitação de documentações obrigatórias de prestadores de serviço;

Contribuir para o controle orçamentário e otimização de custos da área;

Garantir qualidade, organização, sigilo das informações e cumprimento das normas institucionais, de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente.

Outros requisitos:

Ensino Médio Completo.

Experiência de 1 ano na área;

Pacote Office;

Rotinas de manutenção e administrativas

Horário de trabalho:

2º a 5º 07:00 17:00 6º 07:00 16:00