Assistente Administrativo - Facilities
Com mais de 50 anos de experiência, atuamos promovendo soluções jurídicas pautados na ética, competência e inovação constante.
A excelência é levada aos nossos clientes, diariamente, através do #JeitoReisDeSer.
Buscamos por pessoas protagonistas, dedicadas e que amam o que fazem. Desse modo, desejamos encontrar profissionais comprometidos e com sede de crescimento.
Se você se identifica, #VemProReis!
👩🏻💼Como será seu dia aqui:
Gerenciar o acesso de visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com as políticas internas de segurança e rastreabilidade.
Receber, direcionar encomendas, correspondências e visitantes, garantindo agilidade e segurança.
Organizar e dar suporte a eventos corporativos, cuidando da logística completa (coffee break, layout do espaço, etc.).
Planejar e executar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, cotações, controle de utilização de veículos e prestação de contas.
Gerenciar solicitações internas relacionadas a viagens, hospedagens, transporte e serviços, assegurando o melhor custo-benefício conforme as políticas internas.
Realizar cadastros e atualizações das rotinas administrativas em sistemas, plataformas e softwares corporativos.
Monitorar contratos e fornecedores, acompanhando prazos, qualidade dos serviços e indicadores de desempenho.
Realizar a abertura e fechamento predial do escritório.
Monitorar e relatar os estoques de materiais de escritório, copa, cozinha, higiene, limpeza e demais necessidades estruturais da área de Facilities.
Realizar rotina de inspeções de limpeza e manutenção e relatar necessidades de reparos.
📝 O que você precisa ter para fazer parte do #JeitoReisDeSer:
Ensino técnico completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Diferencial Pacote Office;
Desejável em experiências nas áreas de apoio ao negócios e/ou Facilities, atendimento clientes internos e externos.
Residir em cidades próximas ao escritório.
Jornada de Trabalho - 8h48 / dia.
O que oferecemos para nossos colaboradores:
❤️🩹 Plano de Saúde
🦷 Plano Odontológico
☂️ Seguro de Vida
🍽️ Vale Alimentação/Vale Refeição
🚌 Vale Transporte
🏋️ TotalPass
📖 Auxílio Educacional
👩🏽🍼 Auxílio Creche para as mães
🎓 Plataforma de Aprendizagem Corporativa
💰 Programa de Participação nos Resultados
🎉 Day Off no seu aniversário