Assistente Administrativo
Description
Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades dos projetos;
Acompanhar processos administrativos, identificando pendências e auxiliando nos encaminhamentos necessários;
Elaborar, preencher, conferir e organizar documentos relacionados às atividades dos projetos;
Acompanhar demandas junto às equipes, setores e demais partes envolvidas, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Apoiar o acompanhamento da execução orçamentária dos projetos, mediante atualização de controles e organização de informações financeiras;
Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios, formulários e planilhas de controle;
Prestar atendimento e suporte administrativo às equipes dos projetos;
Apoiar a coordenação no acompanhamento das demandas e na organização dos encaminhamentos administrativos;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme as necessidades dos projetos.
Requisitos:
Ensino Médio Completo
Conhecimento de rotinas administrativas, organização e controle de documentos e tramitação de processos;
Domínio de editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e ferramentas de colaboração on-line;
Boa redação e comunicação;
Desejável conhecimento de ferramentas do Google Workspace.
Salário: R$ 2.147,75
Horário: Segunda-feira à Sexta-feira, de 08h às 14h
Local de Trabalho: Escola de Administração da UFBA
Contrato por Prazo Determinado: até 30/08/2027