Assistente Administrativo - Faro

Apoio Administrativo (M/F) | Faro
Procuramos um(a) Apoio Administrativo para uma função dinâmica e com impacto direto no suporte às atividades administrativas e operacionais da organização.

Localização
Faro

Horário
40 horas semanais
De terça-feira a sábado

Principais Responsabilidades
Assegurar tarefas administrativas, expediente, arquivo e organização documental;
Apoio nas necessidades administrativas e operacionais;
Acompanhar pedidos, processos e procedimentos internos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Apoiar a organização de reuniões, iniciativas e atividades locais;
Facilitar a comunicação entre as estruturas locais e os serviços centrais;
Apoiar a recolha e atualização de informação, registo de atividades e preparação de documentação;
Encaminhar pedidos para os serviços competentes e acompanhar a respetiva resolução;
Contribuir para a uniformização de procedimentos administrativos e para a melhoria contínua dos processos;
Assegurar o atendimento ao público.

Perfil Procurado
Boa capacidade de organização e planeamento;
Sentido de responsabilidade e autonomia;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
Espírito de equipa e proatividade.

O que valorizamos
Experiência em funções administrativas;
Experiência em atendimento ao público;
Facilidade na gestão documental e administrativa;
Gosto por trabalhar em contexto de apoio e suporte operacional.

Se procura um novo desafio e pretende integrar uma equipa dinâmica, envie-nos a sua candidatura!