Assistente Administrativo Financeiro
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Assistente Administrativo Financeiro
O Bourbon Fortaleza Hotel está em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e atento(a) aos detalhes para integrar nossa equipe financeira. A função terá o foco em Faturamento e Cobrança no ramo de Hotelaria apoiará a rotina financeira do hotel realizando o faturamento via ERP com emissão de notas e boletos, considerando os prazos estipulados nos contratos dos clientes, garantindo a saúde do fluxo de caixa e o controle de contas a receber. Se você é apaixonado(a) por hospitalidade, possui excelente atenção aos detalhes e habilidades de organização, essa é a oportunidade perfeita para você!
Responsabilidades:
- Preparar relatórios diários, semanais e mensais;
- Posição financeira diária, resumo contas a pagar, contar a receber, caixa, pagamentos relevantes e demais relatórios;
- Conferir e emitir os relatórios de fechamentos, entregue aos sócios, dentro do prazo estabelecido;
- Tirar extratos de contas correntes/ contas aplicações;
- Atender demandas de instituições financeiras, envio de documentos, preenchimento de formulários que se faz necessário;
- Fazer conciliações pertinentes a área , organizar e conferir dos caixas da área;
- Solicitar às instituições financeiras cotações para captação e aplicação de recursos;
- Solicitar às instituições financeiras cotações para necessidade de antecipação de cartões;
- Acompanhar e realizar alguns pagamentos, das aplicações e demais demandas referentes aos sócios que se fizer necessário;
- Atualizar as procurações financeiras, de contratos e trabalhistas de toda a rede - validação junto ao jurídico do corporativo;
- Acompanhar e conferir os acessos aos usuários de bancos (operadores e procuradores), sempre em conjunto com a gerência financeira;
- Orientar como proceder, do preenchimento da formalização, controle de saldos e acordos de permutas;
- Acompanhar os rateios e cobranças aos hotéis;
- Acompanhar as faturas e gastos dos cartões corporativos (sócios e diretores);
- Acompanhar o processo de marcas registradas e em andamento, e arquivar os processos quando encerrados (rede);
- Cotar os seguros patrimoniais , Rc e frota (rede);
- Organizar e emitir a guias e demais despesas referentes a documentação de veículos (frota da rede);
- Acompanhar e monitorar as senhas de acesso;
- Cumprir e fazer cumprir as normas, processos e políticas da empresa;
- Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, dos materiais, uso adequado dos equipamentos e do sigilo das informações;
- Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa.
Requisitos:
- Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir as orientações do supervisor;
- Domínio no pacote office;
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão TOTVS CMNET;
-Vivências em hotelaria
Condições:
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa;
- Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
- Treinamentos e capacitações regulares para aprimoramento das habilidades profissionais.
Benefícios:
Vale alimentação, Seguro de Vida, VT, Plano Odontológico por adesão, Cesta Básica, Cesta Aniversário
CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:
- Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
- Folga no dia do aniversário;
- Festas temáticas;
- Confraternização especial em datas comemorativas;
- Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e
comportamental;
- Cesta de Natal.
Se você busca uma carreira na área hoteleira, está comprometido(a) em oferecer um serviço excepcional e gostaria de fazer parte de uma equipe dinâmica e acolhedora, nos envie o seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você!