Assistente Administrativo - Financeiro

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo - Financeiro proativo e detalhista para integrar nosso departamento financeiro. O candidato ideal contribuirá com o controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária e elaboração de relatórios que impulsionam decisões estratégicas.

Responsabilidades

• Gerenciar contas a pagar e receber, garantindo prazos e conformidade
• Realizar conciliação bancária diária e mensais
• Elaborar relatórios financeiros e dashboards para a diretoria
• Manter atualizados os registros contábeis em sistemas ERP
• Colaborar com auditorias internas e externas
• Identificar oportunidades de otimização de processos financeiros

• Graduação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas, VBA básico)
• Experiência prática em contas a pagar e receber
• Familiaridade com sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle)
• Capacidade de análise financeira e elaboração de relatórios
• Habilidade de organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal

• Experiência em Power BI ou outras ferramentas de BI
• Conhecimento em normas IFRS e controle de fluxo de caixa
• Certificação em contabilidade ou finanças corporativas
• Experiência com auditoria interna ou externa
• Habilidade em gestão de riscos financeiros

• Redução de 15% no ciclo de contas a pagar
• Aumento de 20% na precisão dos relatórios financeiros
• Melhoria de 10% na eficiência da conciliação bancária
• Contribuição para a otimização do fluxo de caixa em até 12% de redução de custos operacionais
• Impacto direto na tomada de decisões estratégicas com dados financeiros confiáveis

Fazer cadastro de clientes conforme procedimento; • Manutenção de documentos: • Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los. • Registro de informações: • Confeccionar e alimentar sistema ERP/planilhas conforme procedimento do setor. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. • Atendimento ao público: • Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Esclarecer dúvidas e tornar-se referência, acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilo necessários. • Contactar o devedor; • Efetuar cobrança aos clientes, sendo sempre solícito e cordial; • Encaminhar cobranças sem sucesso de recebimento ao jurídico para as providências cabíveis; • Calcular e envia segunda via de boleto parta o cliente. • Enviar comprovantes de pagamentos de titulo via e-mail para baixa do mesmo. • Estar ciente da observância e cumprimento das regras quanto a proteção de dados, conforme estabelecido na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), e descrito nos procedimentos da Empresa.