Assistente Administrativo / financeiro

Atuar no suporte às rotinas administrativas-financeiro e operacionais da unidade, garantindo controle financeiro básico, organização de documentos, apoio às demandas de RH no local, conformidade com normas internas e suporte ao bom funcionamento das atividades diárias.

"Controlar o cofre, conferindo saldo inicial, registrando entradas e saídas e validando valores físicos.

Realizar conferência de caixa, validando fechamentos anteriores de dinheiro, cartões e pix.

Verificar comprovantes e identificar sobras ou quebras de caixa.

Cobrir horário de almoço, assumindo temporariamente a operação do caixa.

Realizar baixa de faturados, conferindo comprovantes e validando pagamentos de clientes no sistema.

Monitorar inadimplência e realizar cobranças de clientes pendentes via sistema.

Acompanhar a rotina operacional, observando disciplina, organização e sinalizando falhas ou desvios recorrentes.

Realizar entrega de holerites aos colaboradores.

Realizar entrega e controle de cartões de benefícios.

Acompanhar diariamente a conformidade da unidade, garantindo uso correto de uniforme e cumprimento de horários conforme diretrizes da empresa.

Apoiar o controle operacional de ponto, recebendo atestados físicos e garantindo seu envio ao RH.

Acionar o RH em caso de falhas no equipamento de ponto para suporte e correção.

Controlar e distribuir insumos, como uniformes, EPIs, materiais de limpeza, materiais administrativos e itens de uso interno.

Apoiar a organização da unidade, acompanhando as atividades da responsável pelos serviços gerais.

Verificar limpeza e organização dos ambientes.

Apoiar a comunicação interna por meio da fixação de comunicados em murais e reforço de orientações gerais do RH.

Monitorar movimentações gerais da unidade, sinalizando ao RH e/ou à gestão saídas fora do horário sem comunicação prévia.

Organizar e enviar documentos ao RH para controle interno, como atestados, assinaturas e formulários.

Atuar como ponto de apoio local do RH, repassando informações, sinalizando necessidades da equipe e apoiando a comunicação entre unidade e RH.""Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.

Noções de controle de caixa e conferência de valores.

Experiência com organização de documentos e controles internos.

Conhecimento básico em sistemas de lançamento e acompanhamento de pagamentos.

Noções de apoio a rotinas de RH, como ponto, atestados e entrega de documentos.

Conhecimento básico do pacote Office."

"Ensino médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas"

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; Sexta-feira das 08h ás 17h

Benefícios

• Assistência médica / Medicina em grupo
• Assistência odontológica
• Seguro de vida em grupo
• Estudo de faculdade
• Vale-transporte