ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO

Escritório de arquitetura e engenharia busca profissional organizado, proativo e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo e financeiro, contribuindo para a organização das rotinas internas, a gestão de compromissos dos sócios e o acompanhamento de demandas e prazos.

Principais responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e financeiras, apoiando a organização e o controle das atividades do escritório.
• Gerenciar agendas, reuniões, compromissos e demandas dos sócios.
• Organizar a logística de compromissos profissionais e acompanhar prazos e pendências.
• Realizar atendimento e manter comunicação profissional com clientes, fornecedores e parceiros.
• Organizar documentos, arquivos e informações administrativas.
• Apoiar o controle de atividades financeiras e demais demandas operacionais do escritório.

Requisitos

• Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e financeiras.
• Familiaridade com o Google Agenda para organização de compromissos.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos.
• Boa comunicação, discrição e responsabilidade no tratamento de informações.

Perfil desejado

Profissional com iniciativa, senso de organização, postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente, mantendo a qualidade das entregas e o cumprimento dos prazos.