Assistente Administrativo Financeiro
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Description
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para atuar no escritório de Curitiba/PR, sendo responsável por apoiar a operação administrativa e financeira, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às demandas de clientes, fornecedores, colaboradores, gestores e sócios.
Administrativo, atendimento e suporte ao escritório
- Atendimento a clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e demais escritórios do grupo por telefone, interfone e presencialmente;
- Gestão de e-mails, chamadas, solicitações e acompanhamento de pendências;
- Recebimento de correspondências e encomendas e acompanhamento de prestadores de serviços;
- Realização de cotações, negociações e busca de melhores condições junto a fornecedores;
- Cotação e reserva de passagens, hotéis e inscrições em eventos, conforme política de viagens;
- Organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, notas fiscais, faturas e correspondências;
- Organização de pastas por cliente e assunto;
- Agendamento e organização de reuniões, entrevistas, visitas, viagens e reservas de salas;
- Controle de materiais de escritório, estoque, equipamentos e despesas do escritório;
- Preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Apoio a processos licitatórios e pesquisas administrativas.
Administrativo-financeiro e controles
- Controle de propostas técnicas e comerciais e respectivos contratos;
- Apoio ao processo de faturamento e elaboração de controles financeiros;
- Acompanhamento de parcelas, prazos de faturamento e recebimento de clientes;
- Conferência de faturas, documentos fiscais e relatórios administrativo-financeiros;
- Controle e conferência de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos;
- Classificação e controle de despesas recuperáveis, não recuperáveis e não reembolsáveis;
- Apoio à emissão de documentos de cobrança e notas de débito;
- Controle das despesas gerais do escritório por rubrica;
- Apoio ao controle do fluxo de caixa e acompanhamento de movimentações bancárias;
- Apoio em rateios de despesas entre áreas e unidades;
- Controle de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e ativos;
- Apoio ao controle de clientes, projetos e demais indicadores e controles administrativos
Requisitos
Estudos
Ensino Superior
Ciências contábeis
Gestão Financeira
Economia
Administração de empresas
Competências
Conhecimento em fluxo de caixa e conciliação bancária;
Conhecimento em ferramentas de gestão de processos;
Experiência com controle e prestação de contas de viagens;
Excel avançado ou familiaridade com ferramentas de análise de dados.
Experiência com processos licitatórios;
Valorizado
Experiência profissional
Entre 1 e 3 anos