Assistente Administrativo - Flamengo, RJ
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Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.
A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos
- Apoiar as rotinas administrativas da área;
- Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
- Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;
- Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;
- Realizar contato e interface com fornecedores;
- Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;
- Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;
- Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;
- Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
- Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;
- Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
- Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.
- Experiência anterior em rotinas administrativas;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
- Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.
Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Refeição e Alimentação
- Plano de Saúde e Odontológico
- Seguro de Vida
- Wellhub.
Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro.
Vaga 100% presencial