Assistente Administrativo (Foco no Financeiro)

Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e contas a receber.

Emitir boletos, notas fiscais e recibos quando necessário.

Acompanhar vencimentos e programações de pagamentos.

Efetuar conciliações bancárias.

Operar plataformas e sistemas bancários para consultas, pagamentos, transferências e acompanhamento de movimentações financeiras.

Realizar baixas, acompanhamento e controle de duplicatas, boletos e demais títulos financeiros.

Processar e acompanhar pagamentos por cartão de crédito, débito e links de pagamento, realizando conferências e conciliações das transações.

Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.

Auxiliar no controle de fluxo de caixa.

Elaborar e atualizar planilhas e relatórios financeiros.

Realizar atendimento a fornecedores e clientes para assuntos financeiros.

Apoiar processos de cobrança e negociação de pendências.

Dar suporte às atividades administrativas do setor.

Apoiar o fechamento financeiro mensal, garantindo a correta conferência e registro das operações.

Conferir e acompanhar despesas de fretes, importações e demais custos logísticos, garantindo o correto lançamento e controle financeiro.

Auxiliar na preparação de documentos e informações para a contabilidade, auditorias e fechamento financeiro.

Monitorar inadimplência de clientes, realizando controles e acompanhamentos junto à equipe comercial quando necessário.

Realizar o controle e prestação de contas de despesas corporativas, cartões corporativos e reembolsosEnsino Médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas.

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.

Noções de rotinas financeiras e administrativas.

Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Desejável experiência com sistemas ERP.

Desejável experiência em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária.

Competências Comportamentais

Organização e planejamento.

Responsabilidade e comprometimento.

Boa comunicação.

Discrição e confidencialidade no tratamento das informações.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Agilidade e foco em resultados.

Capacidade analítica.

Raciocínio lógico e numérico.

Gestão de prioridades.

Senso de urgência.

Atenção a prazos.

diferencial:Experiência anterior na área financeira.

Conhecimento em sistemas ERP.

Conhecimento em emissão de notas fiscais e conciliação bancária.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Segunda a quinta 08:00 as 18:00 sexta 08:00 as 17:00

Benefícios

• Tíquete refeição
• Celular fornecido pela empresa
• Vale-transporte