Assistente Administrativo - FortalezaCE

SOBRE NÓS Apostamos em pessoas. Conquistamos em família. Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas ( AREZZO, O Boticário, OUI, VANS, Magrella e CROCS) nos estados do MA, PI, CE, RN, BA e PB. Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo. No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos? Então, #VemProGV! SOBRE A VAGA: Marca: Crocs Regime de Contratação: CLT Modelo de Trabalho: Presencial Horário de Trabalho: 8h às 18h (seg-qui) 8h às 17h (sex) Local de Trabalho: Dionísio Torres, Fortaleza-CE DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Apoiar e executar as rotinas administrativas, financeiras e de controle de estoque da operação Crocs, assegurando a organização e a confiabilidade das informações, o cumprimento de prazos, a conferência de documentos e pagamentos e a atualização dos controles e relatórios utilizados na gestão do negócio. REQUISITOS MÍNIMOS: Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas; experiência no varejo será considerada um diferencial. Conhecimento intermediário do Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel ou planilhas. Familiaridade com controles financeiros, organização documental e atualização de planilhas. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Rotinas financeiras e boletos Emitir, conferir e encaminhar boletos de cobrança a clientes, respeitando prazos e procedimentos. Acompanhar recebimentos, identificar títulos em aberto e inadimplências, e registrar baixas no sistema. Conferir boletos de aluguel e seus valores antes do pagamento. Organizar e arquivar (física e digitalmente) comprovantes de pagamento e documentos financeiros. Elaborar relatórios mensais de pagamentos por plano de contas e de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs. Analisar descontos aplicados e registrar divergências para validação. Atualizar planilhas de controle financeiro, faturamento e fluxo de caixa básico. Documentos fiscais e organização documental Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos, comprovantes e correspondências, em formato físico e digital, respeitando a confidencialidade. Confirmar com as lojas o recebimento das notas fiscais e acompanhar pendências documentais. Relatórios, sistemas e indicadores Atualizar diariamente o BI com precisão e integridade dos dados. Apoiar a elaboração do relatório semanal de estoque. Registrar e acompanhar os BD’s, consolidando-os em relatório mensal. Manter planilhas de controle e relatórios administrativos atualizados, sinalizando inconsistências. Estoque e suporte à operação Realizar bipagem de estoque e apoiar a conferência de inventário, alinhando registros físicos e sistêmicos. Chamados e suporte administrativo Abrir e acompanhar chamados junto à Crocs/CIGAM até a conclusão. Apoiar outros setores em demandas administrativas do dia a dia. Comunicar ao gestor divergências, atrasos e pendências que exijam validação. BENEFÍCIOS: Vale Alimentação com bandeira Mastercard (R$26,68/DIA); Wellhub (GymPass); Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira); Licença paternidade estendida (20 dias); Convênios com Instituições de Ensino; Parceria com Psicólogos; Parceria com o SESC; Plano de Saúde Hapvida (por adesão); Aplicativo de Saúde DeoVita (por adesão). A partir do 3 mês de empresa: Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa); Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa); Desconto exclusivos em produtos nas nossas lojas; Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário).