ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Missão do cargo

Principais responsabilidades

• Executar tarefas administrativas de apoio, prestando suporte às áreas técnicas e administrativas do Serpro;
• Auxiliar na organização e atualização de controles, correspondências, arquivos físicos e digitais referentes à área;
• Auxiliar na organização de processos administrativos, documentos e arquivos;
• Realizar levantamentos de dados, pesquisas básicas e organização de informações;
• Apoiar atividades de controle de material de expediente, patrimônio e logística administrativa;
• Acessar, alterar, consultar, conferir, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
• Realizar levantamentos e pesquisas de dados e informações;
• Executar ações de inserção de dados em sistemas, de acordo com processos e rotinas estabelecidas;
• Controlar entrada e saída de documentos e materiais, sob orientação;
• Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada área, visando facilitar a obtenção de dados, documentos e demais solicitações;
• Receber, buscar, transportar e distribuir internamente documentos, periódicos, correspondências, crachás, bótons, banners e outros materiais;
• Zelar pela higiene, limpeza, conservação e correta utilização dos equipamentos e instrumentos de trabalho;
• Permanecer à disposição no posto de serviço durante a jornada de trabalho e executar as atividades solicitadas pela contratante;
• Tratar autoridades, empregados, terceirizados, estagiários, colegas de trabalho e demais pessoas com educação, urbanidade, presteza e cordialidade;
• Cumprir todas as normas e determinações legais emanadas da chefia imediata e do fiscal do contrato;
• Manter sigilo sobre informações obtidas durante a execução das atividades;
• Realizar entrega externa e interna de correspondências e documentos institucionais, quando necessário e autorizado;
• Executar outras atividades inerentes à função de Assistente Administrativo de nível médio, conforme necessidades da área;
• Executar demais atividades inerentes ao cargo, conforme Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atividades de apoio administrativo registrada em CTPS ou estágio em atividades de apoio administrativo no setor público;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento em navegadores de internet e correio eletrônico;
• Conhecimento da legislação que rege a Administração Pública, especialmente nas áreas de Direito Administrativo;
• Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
• Conhecimento da Lei de Acesso à Informação (LAI);
• Certificado de curso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com carga horária mínima de 20 horas;
• Certificado de curso LGPD com carga horária mínima de 20 horas.

Informações adicionais e benefícios

Diversidade e Inclusão

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