Assistente administrativo

Responsabilidades Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a correta indexação e arquivamento de informações. Elaborar e formatar relatórios, apresentações e comunicações internas e externas, utilizando ferramentas de escritório. Operar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados, acompanhamento de pedidos e controle de estoque. Realizar a gestão de agendas e compromissos, agendando reuniões e organizando viagens corporativas. Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando para os responsáveis e garantindo o acompanhamento. Auxiliar na preparação de orçamentos e acompanhamento de despesas, registrando transações financeiras básicas. Manter a organização do ambiente de trabalho, solicitando materiais de escritório e equipamentos quando necessário. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte. Proficiência no pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel para planilhas e fórmulas básicas. Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão para registro de dados e consultas. Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com clientes internos e externos. Conhecimento em organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades em um ambiente dinâmico. Habilidades Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) Sistemas ERP (básico) Gestão de Documentos Organização de Arquivos Comunicação Escrita Redação Empresarial Proatividade Atenção aos Detalhes Gestão de Tempo