Assistente Administrativo - Gráfica

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), oferecendo suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de documentos, o acompanhamento de solicitações e o controle de informações e processos internos.

Principais responsabilidades

Prestar suporte administrativo às atividades e rotinas da área de Tecnologia da Informação;

Organizar, atualizar e controlar documentos, planilhas, relatórios e registros internos;

Realizar o acompanhamento de solicitações, demandas e prazos da área;

Apoiar o controle de informações, arquivos e documentos administrativos;

Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores administrativos;

Realizar atendimento e direcionamento de solicitações de clientes internos, conforme os procedimentos estabelecidos;

Apoiar a organização de agendas, reuniões e demais atividades administrativas da equipe;

Manter atualizados os registros e controles da área, assegurando a organização e a confiabilidade das informações;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;

Boa organização e atenção aos detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de organização e acompanhamento de demandas e prazos;

Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes solicitações.

Competências comportamentais

Organização e planejamento;

Proatividade;

Atenção aos detalhes;

Comunicação clara e objetiva;

Postura colaborativa;

Responsabilidade e comprometimento;

Ética e discrição no tratamento de informações;

Flexibilidade e disposição para aprender.

Diferenciais

Experiência anterior em atividades administrativas;

Vivência em áreas de Tecnologia da Informação ou suporte a equipes técnicas;

Conhecimento intermediário de Excel;

Experiência com sistemas de gestão e controles administrativos.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)