Assistente Administrativo

Descrição:

Executar trabalhos de apoio administrativo na área de almoxarifado e controle de despesas. Fornecendo e recebendo informações, bem como preparar relatórios e demonstrativos mensais com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades conforme os procedimentos estabelecidos.

Prestar apoio administrativo às áreas, garantindo organização e suporte às rotinas operacionais.

Executar atividades de controle e organização de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e fácil rastreabilidade.

Apoiar na elaboração, conferência e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos.

Realizar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos, garantindo consistência e integridade das informações.

Apoiar processos de compras, requisições, controle de materiais e acompanhamento de solicitações internas.

Auxiliar no controle de agendas, reuniões, reservas de salas e apoio logístico de eventos internos.

Atender demandas internas de colaboradores e gestores, direcionando solicitações para áreas responsáveis quando necessário.

Apoiar o fluxo de pagamentos, notas fiscais e controles financeiros básicos conforme orientação da área responsável.

Garantir organização de processos administrativos e suporte à rotina de gestão da área.

Contribuir para o cumprimento de prazos, normas internas e padrões institucionais de qualidade

Outros requisitos:

O que você precisa ter:

Ensino Médio Completo.

Experiência de 1 ano na área;

Pacote Office;

Logística de materiais;

Notas fiscais;

Financeiro;

Controle orçamentário.

Desejável

• Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística ou áreas correlatas.

Local e horário de trabalho:

Rua Siqueira Campos 93 8º andar Sala 804 Copacabana Rio de Janeiro Rj

2ª a 5ª 08:00 ás 18:00 6ª 08:00 ás 17:00