Assistente Administrativo

Requisitos:

Graduação completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Conhecimento em rotinas administrativas, Recursos Humanos e Departamento Pessoal;

Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;

Capacidade de acompanhar processos, cumprir prazos e solucionar demandas administrativas;

Disponibilidade para atuar de forma multifuncional, prestando suporte às áreas de RH, DP e Administração.

Principais atividades:

Recursos Humanos (RH)

Apoiar os processos de recrutamento e seleção, realizando o recolhimento e a conferência das documentações dos candidatos aprovados;

Acompanhar o processo de contratação e apoiar a integração de novos colaboradores;

Apoiar a aplicação e o acompanhamento das avaliações de desempenho;

Realizar movimentações cadastrais relacionadas aos planos de saúde;

Receber e encaminhar atestados médicos conforme os procedimentos internos;

Direcionar colaboradores para exames ocupacionais admissionais, periódicos e demissionais.

Departamento Pessoal (DP)

Apoiar os processos admissionais, incluindo a coleta de assinaturas nos documentos e kits de admissão;

Apoiar os procedimentos de desligamento e a homologação de colaboradores, conforme o fluxo interno;

Receber e encaminhar demandas relacionadas a irregularidades nos benefícios, como vale-transporte e vale-alimentação;

Intermediar solicitações de análise e correção de possíveis descontos indevidos em folha de pagamento, junto à área responsável.

Rotinas Administrativas

Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais;

Executar inventários e controles de veículos novos, seminovos e peças;

Apoiar as rotinas operacionais e administrativas da unidade;

Atuar como caixa durante os intervalos da operadora responsável, realizando as atividades pertinentes à função e seguindo os procedimentos internos.

Tipo de contrato

CLT (Efetivo)

Horário de trabalho

Período Integral