Assistente Administrativo I
Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!
O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atua como ponto de apoio entre diferentes áreas, contribuindo para a eficiência, qualidade e agilidade das operações.
- Escriturações de notas fiscais;
- Geração de boletins de medição;
- Fiscalização dos contratos administrativos;
- Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos;
- Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal "gestão de riscos de terceiros"
- Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedores
- Acompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas;
- Suporte e apoio para as áreas internas;
Conhecimentos Técnicos
- Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios.
- Organização e gestão de documentos físicos e digitais.
- Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Outlook e Word).
- Diferencial sistema SAP.
- Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos.
- Capacidade de acompanhar indicadores e prazos.
- Carteira B
- Conhecimento intermediário em pacote office
- Disponibilidade para viagens
Soft Skills
Profissional com perfil dinâmico, organizado e orientado para resultados, capaz de oferecer suporte administrativo eficiente às áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos processos internos e o atendimento das demandas com agilidade e qualidade. Possuir uma boa comunicação e flexibilidade para alinhamento com demais áreas