ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I- CONTAS Á PAGAR
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- Conferir o cadastro das Notas Fiscais de serviço e mercantil;
- Conferir e direcionar para pagamento reembolso de KM e acerto de despesas de funcionários;
- Direcionar os descontos concedidos em duplicatas (VPC ou crédito para baixar devolução);
- Organizar e controlar os documentos em suas respectivas pastas e arquivos;
- Contatar fornecedores e setores internos tendo em vista a regularização de pendências;
- Agendar e gerenciar controle mensal dos consultores externos, alimentando o relatório no que diz respeito aos depósitos/adiantamentos e acertos realizados, passando o saldo em aberto para contabilidade no final de cada mês para conciliação;
- Controlar os vencimentos e pagamentos das contas de água e energia;
- Monitorar a cobrança das multas de trânsito (indicar o condutor infrator, cobrar do infrator, acompanhar tarefas)