Assistente Administrativo I - Especialidades Cirúrgicas

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.

Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 horas e Sexta de 07:00 as 16:00 horas.

Salário: R$2438,90

Benefícios:

· Vale-transporte;

· Vale-alimentação ou vale-refeição;

· Assistência médica (UNIMED);

· Assistência odontológica (METLIFE);

· Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

· Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.

· Programa de qualidade de vida;

· Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.

· Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

· Cartão presente natal.

- Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;

- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios, legislação ANVISA e VISA-BH, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;

- Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações;

- Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;

- Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;

- Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;

- Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;

- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

- Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;

- Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações;

- Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;

- Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clínica, dentre outros, observando necessidades, acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;

- Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança e acréscimos de procedimentos, assegurando a conformidade das operações;

- Comunicar aos setores responsáveis e envolvidos dados e informações pertinentes às mudanças de procedimentos e ou intervenções realizadas em pacientes, assegurando a conformidade das CIH's;

- Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet;

- Conferir contas de procedimentos, processando fechamentos junto ao sistema e abrir protocolo para o setor a ser enviado;

- Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos;

- Receber autorizações e alimentar sistema de convênio, retificando processos de internações conforme procedimentos específicos;

- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo