ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I
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- Controlar, acompanhar e providenciar a regularização das documentações, registros, licenças, entre outros, verificando processos e atuando junto às áreas responsáveis para o cumprimento de todos os itens dentro dos prazos estabelecidos, mantendo rígido controle do assunto e solicitando cópias comprobatórias para arquivo e atendimento à fiscalização, quando necessário.
- Providenciar o cadastramento das requisições de compra, bem como a inclusão e/ou alteração de dados dos fornecedores de acordo com procedimentos e normas estabelecidas.
- Efetuar o controle e a compra de materiais de escritório por meio de sistemas, efetuando a cotação junto aos fornecedores previamente definidos e aprovados, bem como observando e cumprindo os procedimentos estabelecidos para este fim.
- Realizar trabalhos específicos de acordo com a sua área de atuação, auxiliando no controle de despesas, elaboração de relatórios de acompanhamento de budget, relatórios de indicadores econômicos, relatórios contábeis e outros, efetuando o levantamento de dados, conferindo e organizando informações, emitindo documentos e preenchendo formulários, a fim de garantir a correta execução e o desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade.
- Realizar cálculos de pequena e média complexidade, levantando informações para a elaboração de relatórios e gráficos estatísticos de controles administrativos, bem como efetuando a digitação dos mesmos, conforme a necessidade e instruções recebidas.
- Cursando Formação Superior: Engenharias, Administração, Qualidade ou Ciências Contábeis. (Obrigatório)
- Experiência em atividades administrativas
- Conhecimento Pacote Office
- Conhecimento SAP (Diferencial)
- Disponibilidade para atuar 100% Presencial na Zona Leste de SP.