Assistente Administrativo - Ibis Budget Foz do Iguaçu
Summary
Handles daily hotel finances, payroll, and administrative tasks like reconciling cash, processing invoices, and managing employee records for an Ibis Budget property.
No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.
Venha fazer parte do time de FERAS!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na região de cidade/ESTADO!
Responsabilidades e atribuições:
- Responder pelas atividades financeiras da unidade, como recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros.
- Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente.
- Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
- Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.).
- Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, como recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica.
- Comprar vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores.
- Controlar cartão de ponto e banco de horas.
- Controlar férias.
- Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
- Efetuar a conciliação bancária.
- Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários, verificando e solucionando eventuais divergências.
- Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo, sendo desejável Superior em Andamento.
- 1 ano de experiência na área ou função similar
Informações Adicionais:
- Horário de trabalho:
- Tipo de contrato: CLT
O que oferecemos:
- Vale Refeição ou Alimentação ou refeitório no local;
- Plano de Saúde;
- Premiação por Produtividade;
- Curso de Inglês;
- Participação nos Resultados;
- Gympass;
- Zenklub.