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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Descrição:
  • Organizar e atualizar documentos administrativos utilizando software de gestão documental para garantir fácil acesso e controle.
  • Controlar agendas e compromissos com o uso de ferramentas digitais, assegurando o cumprimento de prazos e reuniões.
  • Gerenciar o fluxo de comunicação interna e externa por meio de e-mails corporativos e sistemas de mensagens.
  • Elaborar relatórios e planilhas no Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão da equipe.
  • Realizar o atendimento a clientes e fornecedores, registrando informações em CRM ou sistemas internos.
  • Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
  • Participar da implementação de melhorias em sistemas internos, contribuindo para a inovação e automação de tarefas.
  • Comunicar-se de forma clara e assertiva com diferentes áreas, fortalecendo o alinhamento e a cultura organizacional.
  • Contribuir para a organização e o ambiente de trabalho, promovendo um clima colaborativo e produtivo.

Requisitos:
  • Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
  • Domínio do português escrito e falado
  • Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão
  • Vivência em Pacote Office, especialmente Excel e Word
  • Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP
  • Habilidade no uso de e-mail corporativo e ferramentas de comunicação digital

?? Diferenciais

  • Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis
  • Experiência com ferramentas de automação e workflow digital
  • Capacidade de adaptação rápida a novas tecnologias
  • Certificações relacionadas à área administrativa

Benefícios:
Gympass, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
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