Assistente Administrativo II

Descrição:

Cargo: Assistente Administrativo II

Reporta para: Assistente de Gerente / Gerente de Propriedade

Localização: Zona Sul / Zona Oeste - São Paulo – SP – Brazil

Descrição geral:

Como Assistente Administrativo II, você vivenciará a dinâmica de uma operação de condomínio comercial onde nossos serviços e experiências sob medida apoiam e inspiram usuários e proprietários. Você estará focado (a) em oferecer o melhor serviço possível hoje, enquanto eleva constantemente o padrão para o futuro.

O que oferecemos.

• Contratação em regime CLT.
• Salário compatível com o mercado
• Assistência Médica Premium para o titular, com cobertura para até 1 dependente legal, incluindo programas de saúde mental, prevenção de doenças, telemedicina e atendimento personalizado.
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida extensivo ao Cônjuge e Filhos
• Total Pass para o titular e seus dependentes
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) vinculado ao Programa de Metas

Desenvolvimento de Talentos

Em todas as fases do desenvolvimento de carreira, temos orgulho de investir no crescimento de nossos colaboradores, oferecendo treinamentos internos sobre competências profissionais e gestão, bem como acesso a cursos e recursos online e presenciais. Além disso, apoiamos os colaboradores na obtenção de certificações e licenças profissionais reconhecidas no setor.

Engajamento com a Comunidade

Como empresa presente em diversas cidades ao redor do mundo, incentivamos os colaboradores a atender às necessidades das comunidades locais e a agir em prol de questões de interesse e relevância, assumindo o protagonismo em iniciativas culturais, de responsabilidade social, proteção ambiental e embelezamento da comunidade. Oferecemos a cada colaborador oportunidades para realizar atividades de voluntariado.

Grupos de Recursos de Funcionários

Os Grupos de Recursos de Funcionários (ERGs) são abertos a todos os colaboradores, criando espaços para conexão, apoio e um propósito compartilhado. Eles promovem o sentimento de pertencimento, geram ideias e constroem pontes entre equipes e comunidades, nos tornando um lugar onde pessoas e possibilidades prosperam juntas.

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados, conectados e inspirados a realizar o seu melhor trabalho.

Responsabilidades do cargo:

• Atende as solicitações de serviços dos usuários / clientes, através de telefone, sistema e e-mails.
• Verifica e acompanha serviços terceirizados (manutenção, limpeza, segurança, portaria, bombeiro, controle de pragas, coleta de lixo, estacionamento entre outros).
• Atende, negocia e realiza cotação de serviços e materiais diversos com fornecedores.
• Auxilia no controle do contas a pagar, a receber, ativo fixo, demonstrativos e outros documentos financeiros.
• Elabora liberações de pagamentos.
• Executa procedimentos relacionados aos serviços da operação.
• Auxilia na elaboração de relatórios operacionais e financeiros básicos.
• Arquiva documentos.
• Realiza vistorias na propriedade.
• Auxilia na preparação de cartas de cobrança de aluguel, incluindo seus reajustes.
• Atende o cliente / locatário / usuário presencialmente nas solicitações relacionadas à operação.
• Controla fluxo de correspondencias e malote.
• Auxilia no controle de estoque.

Modelo de trabalho: Trabalho 100% presencial, horário comercial.

Outros requisitos:

Experiência:

• Experiência em Condomínios Comerciais ou Shopping Centers
• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel, Word e Outlook) e sistema operacional Windows

Educação:

• Graduanda (o) ou Graduação Completa em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Competências/Certificações:

• Proatividade
• Multidisciplinaridade
• Flexibilidade
• Organização
• Desejável (não obrigatório) Técnico em Administração ou Gestão Financeira

O texto acima visa descrever o conteúdo geral e os requisitos para o desempenho desta função. Não deve ser interpretado como uma relação exaustiva de deveres, responsabilidades e requisitos. As atribuições e responsabilidades do cargo podem sofrer alterações, ou novas tarefas podem ser atribuídas a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.