Assistente Administrativo II

Principais responsabilidades:Executar tarefas administrativas diversas sob orientação da gerência. Utilizar ferramentas da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações. Prestar suporte operacional na gestão de projetos, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidos. Auxiliar no desenvolvimento de relatórios com dados relevantes para a tomada de decisões. Realizar rotinas administrativas que assegurem a eficiência dos processos diários. Apoiar no controle de pagamentos e processos financeiros, incluindo o lançamento de notas fiscais. Solicitar materiais e serviços necessários para a gerência, garantindo o adequado funcionamento das atividades. Atender clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação da empresa, sempre com cordialidade e agilidade. Organizar e controlar documentos e arquivos relacionados aos processos administrativos e comerciais, mantendo a ordem e a fácil acessibilidade.