Assistente Administrativo II - Vaga Afirmariva PCD
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Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área financeira e administrativa, com foco em pagamentos, gestão de contratos, controle de prazos e pedidos via SAP. O(a) profissional será responsável por garantir a organização e cumprimento das rotinas administrativas, assegurando a conformidade dos processos internos.
- Fazer o relacionamento e controle de fornecedores;
- Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle;
- Lançamento e acompanhamento de pedidos no sistema SAP.
- Controle de contas a pagar e a receber, incluindo conciliações e prazos de vencimento.
- Gestão e organização de contratos, garantindo atualização e cumprimento das cláusulas.
- Conferência de notas fiscais e documentos financeiros.
- Monitoramento de prazos críticos relacionados a pagamentos, contratos e obrigações administrativas.
- Interface com fornecedores e clientes para alinhamento de documentos e condições contratuais.
- Elaboração de relatórios administrativos e financeiros para suporte à gestão.
- Apoio em auditorias e processos internos de compliance.
- Atualização de relatórios;
- Contribuir com ações para o alcance das metas estabelecidas e expressas pelo sistema de gestão da empresa;
- Garantir o atendimento aos procedimentos de compra, conforme Normativos
- Suporte no Controle Orçamentário da área.
- Ensino superior ou técnico completo em Administração de Empresas;
- Experiência na área administrativa Conhecimentos de SAP, processos e transações - DIFERENCIAL;
- Organização e dinamismo;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word.