Assistente Administrativo III Compras SalvadorBA

Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno. Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno. Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis. Enviar ordem de compra aos fornecedores. Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio. Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno. Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado. Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área. Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia. Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa. Controlar linha de telefone móvel. Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos. Atender a solicitações de locação de veículos. Efetuar o controle da utilização de ticket combustível. Acompanhar a utilização da frota de veículos locados. Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN. Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato. Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens. Realizar medição e controle das faturas de viagens. Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa. Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001. Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos. Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno. Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno. Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços. Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual. Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.