Assistente Administrativo
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Description
- Realizar a gestão de viagens corporativas, incluindo cotações, reservas, marcação e remarcação de passagens, além de consultar disponibilidades conforme as demandas da empresa.
- Atender às solicitações de viagens das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.
- Realizar lançamentos de notas fiscais, documentos e demais informações relacionadas às atividades da área de Facilities.
- Apoiar o controle de compras de materiais e a contratação de serviços necessários para a manutenção da estrutura da empresa.
- Realizar controles administrativos em planilhas de Excel, mantendo as informações atualizadas e organizadas.
- Utilizar o sistema SAP para realizar lançamentos e registrar informações da área.
- Manter contato com diferentes áreas da empresa para receber solicitações, esclarecer dúvidas e acompanhar demandas.
- Apoiar a organização de documentos, controles internos e rotinas administrativas da área de Facilities.
- Contribuir com a estruturação e melhoria dos processos da área, que está em fase de desenvolvimento e expansão de suas atividades.
- Graduação cursando em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas afins.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Conhecimento básico de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidade de organizar e priorizar tarefas em ambientes dinâmicos.
- Ensino superior em andamento, preferencialmente a partir do 3º período.
- Desejável experiência anterior em estágio ou em atividades administrativas.
- Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas.
- Perfil dinâmico, proativo, organizado e com disposição para aprender.
- Conhecimento básico em Excel.
- Conhecimento em SAP será um diferencial, mas não é obrigatório, pois o gestor informou que haverá treinamento.
- Interesse em desenvolver carreira na área administrativa e de Facilities.