ASSISTENTE ADMINISTRATIVO INSUMOS PARAÍSO DO TOCANTINS

Principais responsabilidades:Atender solicitações dos cooperados para agendamento de insumos, inserindo no sistema, para a logística providenciar o carregamento. Atender solicitações dos cooperados para tratamento de sementes, inserindo no sistema, para a Operação realizar o tratamento. Receber dos Cooperados os receituários agronômicos para fazer as ordens de vendas de insumos. Fazer a ordem de venda de insumos. Manter registros atualizados e corretos dos estoques no sistema. Prestar apoio na realização do controle de estoque, garantindo conformidade físico versus contábil. Acionar o responsável quanto aos itens atrasados de entrega (fornecedor x matriz x filiais). Apoiar os analistas na verificação da programação de fertilizantes da safra vigente e alinhar com Supervisor de Insumos para realizar a internação dentro do armazém de insumos. Manter a organização do depósito. Controlar periodicamente o estoque dos insumos, garantindo o atendimento dos Cooperados em suas demandas. Receber solicitação de cadastro do Setor de Compras, contendo nome do produto, valor do orçamento, embalagem, unidade de medida, dentre outros. Fazer o cadastro do produto no sistema. Informar via e-mail o código do produto para o Setor de Compras. poiar em atividades diversas, dando suporte a atuação do Analista, executando-as com agilidade, dentro das metas e prazos estabelecidos. Emitir relatórios, referentes às atividades realizadas, visando efetuar controles qualitativos e quantitativos, que servirão de base para a melhoria dos serviços prestados. Redigir correspondência interna em geral, encaminhando-a à Liderança Imediata para análise e aprovação, se necessário. Organizar os materiais e ou documentos, existentes no seu Setor, efetuando os controles necessários. Executar trabalhos externos, sempre que necessário, realizando as atividades pertinentes a cada ação, atentando-se para o controle da documentação sob sua responsabilidade. Operacionalizar processos e projetos, de acordo com orientações, cronogramas e metas. Informar a Gestão sobre qualquer irregularidade. Posicionar o Gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. Atender ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução apropriada em cada caso. Fazer ligações internas e externas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Requisitos:Residir em Paraíso do Tocantins. Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente. Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Power Point). Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Responsabilidade e comprometimento. Visão analítica e senso de urgência. Facilidade para trabalhar em equipe e atuar de forma integrada com diferentes áreas. Formação:Ensino Superior Completo ou Cursando, em Administração, Logística ou áreas afins. Benefícios:Plano de Saúde. Plano odontológico. Wellhub. Vale alimentação. PPR. Refeitório. Seguro de Vida. Incentivo para formação (Graduação, Pós-graduação e Línguas estrangeiras).