Assistente Administrativo

Principais atribuições

• Realizar o monitoramento da frota e acompanhar o andamento das entregas;
• Manter contato com motoristas, clientes e demais áreas envolvidas na operação, por telefone, WhatsApp e outros canais de comunicação;
• Atualizar os sistemas e controles internos com informações sobre o status das viagens, entregas e ocorrências;
• Apoiar o controle de expedição, garanƟndo o correto acompanhamento dos carregamentos e liberações;
• Acompanhar e registrar a jornada dos motoristas, observando horários de saída, chegada, paradas e demais informações operacionais;
• Realizar o controle de quilometragem dos veículoS;
• Registrar, conferir e acompanhar custos extras relacionados à operação, como pedágios, estadias, desvios de rota e outras despesas autorizadas;
• Apoiar o tratamento de ocorrências operacionais e informar eventuais atrasos, desvios ou problemas nas entregas;
• Organizar planilhas, relatórios e documentos relacionados às aƟvidades de transporte;
• Prestação de contas dos motoristas, auxiliando na conferência das informações de viagens, documentos e comprovantes de entrega após finalização da rota;
• Contribuir para o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e normas de segurança da empresa.
• Cadastro dos motoristas no sistema para realização de check-list diário e mensal.

Requisitos