Assistente Administrativo - Jurídico
Description
Sobre a oportunidade
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jurídico para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas do Departamento Jurídico, contribuindo para a organização dos processos, o controle de prazos e documentos e o atendimento às demandas internas.
Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para administrar demandas simultâneas, trabalhar em equipe e lidar com informações confidenciais.
Principais responsabilidades:
- Atuar como preposto(a) em audiências na capital e na Grande São Paulo;
- Realizar cadastros de processos e acompanhar seus andamentos;
- Solicitar documentos e esclarecimentos às áreas envolvidas;
- Organizar e encaminhar subsídios para elaboração de defesas trabalhistas;
- Analisar, conferir e controlar documentos e informações;
- Controlar pautas de audiências e perícias;
- Conferir semanalmente as pautas dos escritórios jurídicos parceiros;
- Encaminhar orientações sobre audiências a prepostos(as) e testemunhas;
- Prestar suporte às demandas do RH;
- Elaborar termos aditivos e distratos;
- Monitorar e atualizar sistemas e planilhas de controle do Departamento Jurídico.
Requisitos e qualificações:
- Bacharelado em Direito concluído ou graduação em andamento, a partir do 7º semestre;
- Experiência anterior em atividades administrativas e/ou jurídicas, preferencialmente em departamentos jurídicos corporativos ou escritórios de advocacia;
- Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
- Familiaridade com sistemas de gestão de processos e documentos;
- Conhecimento básico de rotinas processuais, acompanhamento de processos e controle de prazos;
- Boa redação e domínio da língua portuguesa;
- Habilidade para elaborar, conferir e organizar documentos, relatórios e controles administrativos.
Diferenciais:
- Conhecimento em TOTVS;
- Familiaridade com sistemas eletrônicos judiciais, especialmente PJe;
- Conhecimentos em Direito do Trabalho;
- Experiência com rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
- Vivência na organização de documentos e subsídios para elaboração de defesas trabalhistas.
Perfil comportamental:
- Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
- Comunicação verbal e escrita clara e profissional;
- Proatividade, iniciativa e senso de urgência;
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
- Capacidade de estabelecer prioridades e administrar demandas simultâneas;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
- Flexibilidade, adaptabilidade e disposição para aprender;
- Autonomia para conduzir rotinas administrativas, respeitando as orientações do Departamento Jurídico;
- Maturidade profissional para lidar com situações sensíveis e cumprimento de prazos processuais.
Venha fazer parte da nossa equipe!
Se você possui perfil organizado, gosta de trabalhar com controles e documentos e deseja desenvolver sua carreira na área jurídica, essa oportunidade pode ser para você.